旗舰级企业私有平台
中国科学技术馆位于北京朝阳区，占地4.8万平方米，建筑规模10.2万平方米，是我国唯一的国家级综合性科技馆，是实施科教兴国战略和人才强国战略、提高全民科学素质的大型科普基础设施。主要教育形式为展览教育，同时组织各种科普实践和培训实验活动。自1988年以来，中国科技馆累计服务公众超5000万，近年来年服务公众量保持在400万左右，深受公众特别是青少年的喜爱。
面临挑战
科普讲座举办频次高，每场讲座的举办时间、人数要求各有不同，如何高效开展报名工作- 如何降低报名信息采集和活动通知的人力成本
- 需要结合新媒体平台开展活动预热，吸引更多关注
- 需要规范活动现场的入场秩序
- 志愿者工作周期长，环节多，信息整合难度大，管理成本高
搭建“中科馆大讲堂”报名通知系统，报名通道限时开启，到期截止，自动实现限量报名，通知提醒及时触达
自2015年起，中国科技馆就使用麦客作为“中科馆大讲堂”系列活动的报名管理工具。大讲堂活动通常每周举办一次，包括“科学脱口秀”“科普看片会”“科普沙龙”等多种形式，每期都会关注科学热点话题，邀请院士及国内外专家学者分享对讲座主题的精彩解读。
麦客不仅为中科馆提供便捷的报名页面设计工具，同时还可以提前设置好报名通道的开启时间和名额限制。这样一来，中科馆在活动预告阶段就可以提前展示报名表二维码，到指定日期表单自动开放访问，观众报名满额后表单自动停止收集，报名成功的观众还能实时接收到中科馆设置好的通知短信，提醒讲座的具体时间地点，防止遗忘。麦客为中科馆数百期线下活动提供自动化的信息收集与传达工具，减少人力成本的同时，也极大的提高工作效率。
讲座报名表提供自助签到/验票核销等多种入场核验功能，助力规范线下活动入场流程
中国科技馆的讲座活动多为线下举办，搭配麦客的【签到】、【验票】功能，科技馆的活动入场流程更加规范化：
启用“签到”功能，观众需扫码进场，签到信息会一条条记录在科技馆麦客账号后台，对比起传统的手动签到入场模式，大大提升了签到效率，更便于事后统计活动到场情况；对于需要更严格身份核验的主题活动，科技馆则会启用“验票”功能，成功报名的观众会获得电子票券，作为活动入场的凭证，工作人员使用手机扫描验票通过方可入场，活动举办更有秩序，票券使用情况在后台也会清晰罗列，一目了然。
签到入场活动推文用麦客开展科技馆志愿者工作，覆盖招募—考核—结业全流程
“小小志愿者”是中国科技馆2007年创办的品牌教育活动，中国科技馆在开展2019、2020年度 “小小志愿者”活动时都选择麦客作为管理工具，在招募阶段在线收集报名信息，岗位考核时收集志愿者上传的才艺展示视频、PPT等资料，在线预约科学表演日期，在结业时再通过麦客统一收集结业证书寄送地址。
麦客高效能的数据采集与管理工具，既方便活动负责人了解每位志愿者的工作情况，也提高了志愿者管理工作的规范性、专业性。
中国科学技术馆选用的麦客产品
- 定时启用/停用表单
- 实现活动限时预约
- 定量收集反馈
- 名额有限，先到先得
- 短信平台
- 报名成功自动通知，不留遗漏
- 签到
- 统计活动到场情况
- 验票
- 规范活动入场流程
- 附件组件
- 收集全类型考核材料
- 空间资源
- 大容量磁盘空间，智能管理图片文档
- 联系人管理
- 完善志愿者档案
- 表单访问加速
- 提升活动报名访问体验
- 嵌入微信平台
- 打通官方微信，开展微信运营推广
