清华大学苏世民书院秉承“立足中国、面向世界”的原则,整合全球一流教育资源,依托清华大学综合实力,致力于培养深入了解中国与世界的未来全球领袖,打造独特的全球对话平台,成为促进中国和世界高等教育创新的先行者。书院每年在全球招收至多200名学生进行全英文的硕士课程学习,并提供综合奖学金。
面临挑战
- 招生宣讲会在全国各大高校巡回举办,行程紧凑,希望提升工作效率
- 每场宣讲会时间、地点、人数要求各有不同,执行工作耗费大量精力
- 如何结合官方平台联动宣传
- 希望引入专业测评工具,收集招生工作真实反馈
- 书院全英文授课,需要英文办公系统支持
使用麦客协助开展高校巡回招生系列活动,多年持续提供稳定便捷的报名管理工具
每年招生季,清华大学苏世民书院都会在全国各大高校以及城市巡回举办宣讲会,日程安排非常紧张,比如2019年就在短短两三个月里举办了30多场宣讲会,遍布北京、上海、武汉、广州、深圳、福建、香港、台湾的知名学府。
自2017年开始,书院就使用麦客统筹报名工作,为每场宣讲会快速制作相应的线上报名通道,展示在官网和微信公众号等官方平台。每个报名表还会根据场地和参加形式预设报名起止时间和人数上限,节省大量的人工和时间成本,让行程密集的宣讲会招生工作能够有序、高效地开展。
设计专业性的测评问卷,完成面试评分与问卷调研工作,助力人才选拔,完善申请流程
在进行招生调研和面试等工作时,书院用麦客丰富的测评题型和独特的“逻辑表单”功能设计定制化的在线测评表,完成各种测评目标。
比如在“申请流程调研”中,对于已提交过申请材料和未提交申请材料的受调人群,后续的调研题目会完全不同;在收集面试评分后,麦客会自动计算每个打分项目的最高分,最低分和平均分,帮助评审团快速了解面试人的综合情况。麦客专业的测评调研系统为书院选拔人员、改进流程提供重要的数据参考。
为学院提供多语种办公系统,满足学院国际化学术管理需要
苏世民书院为全英文授课项目,面向全球录取优秀人才,需要更加国际化的办公系统支持。麦客系统支持中、英、法、德等10种系统语言,方便书院根据使用人群直接创建对应语种的在线表单,完成申请材料提交,面试、调研和项目报名等工作,工作人员也可以在本地化的操作系统后台管理数据,让办公效率大幅提升。
清华苏世民书院选用的麦客产品
- 定时启用/停用表单
- 自动规范报名流程
- 内容分发网络
- 提升报名表单访问体验
- 创建副本
- 为各城市宣讲会快速分配专属报名表
- 多语言支持
- 11种本地化语言支持
- 问卷调研
- 评分、矩阵、选择多题型支持
- 表单反馈统计视图
- 获取业务优化关键信息
- 表单反馈列表
- 自动汇总数据报表,支持筛选导出
- 全平台展示
- 表单一键加入官网、微信公众号